Møtetidspunkt: Fra kl. 12:00 til kl. 13.10
Møtested: Skype
Tilstede:
- Kommuneoverlege Mona S. Søndenå
- Smittevernlege Drude Bratlien
- Rådmann Nina B. Øvergaard
- Kontorsjef Magnus Mæland
- Økonomisjef Svanhild A. Lande
- Kommunalsjef Arnulf Ingerøyen
- Konstituert kommunalsjef Jorunn Sandhell
- Personalsjef Line Kristoffersen
- Koordinator Kjerstin Møllebakken
- Fungerende ordfører Pål K. Gabrielsen
- Fungerende varaordfører Lena N. Bergeng
- Beredskapsleder Eivind Gade-Lundlie
- Formannskapssekretær Siv M. Wollmann (referent, i samarbeid med Magnus)
Fast agenda:
- Informasjon fra kommuneoverlege
- 119 tester i Kaisvingen og 120 drop-in-tester.
- 287 tester på Storskog i desember og tom dd, 43 % av antall passeringer
- 159 tester i januar, 85 % av antall passeringer (etter ny forskrift om testing av alle på grensen)
- 10 positive tester siste uke, samtlige importsmitte. Det er forskjell mellom rekvirentkommune og bostedskommune (hvor prøven er tatt og hvor den smittede oppholder seg)
- Smittekarantene-oversikt komplisert, smittevernlege rapporterer tall hver mandag til kontorsjef
- Krabbefisket begynner rundt 20. januar og det vil bli flere båter her og ytterligere mannskapsbytte, noe som vi regner med vil øke antall smittetilfeller
- Status på vaksine: Har fått 35 glass tidligere, fikk 24 i dag og neste uke 40. Det realistiske er å få ut 6 doser fra et glass.
- Vil i løpet av neste uke ha vaksinert alle på sykehjemmene og startet med de i HBO
- Informasjon fra rådmannen
- Fornøyd med informasjonskampanjer og pressemeldinger
- Ros til alle som har ansvar for at vaksineringen er godt i gang og har gode rutiner
- Pressemeldinger vil bli sendt til alle i kriseledelsen samtidig som de sendes ut til media slik at alle blir informert
- Det utarbeides ukentlig nye pressemeldinger, etter møter i kriseledelsen
- Informasjon fra kommunalsjef for helse, omsorg og velferd
- Har hatt en del spørsmål om besøk i institusjoner med hensyn på de nye regler, men det går nå fint og dette er avklart.
- Informasjon fra beredskapsleder
- Uklart regelverk (Covid19-forskriften), hva gjelder skip og karantenefasiliteter og den plikten agenter har
- Kapasitet på karantenehotellet (22 rom) – det er 23 personer som benytter seg av tilbudet i dag. Dette er en knapp ressurs, og vi må vurdere reservekapasitet på karantenehotell om det blir økning i mannskapsbytter. Antar et rimelig antall kan være 66 rom (d.v.s. 22x3) dersom vi skal dekke behovet med hensyn på krabbefiske som nå snart vil starte.
- Det skal være møte med Scandic i dag, og beredskapsleder tar opp antallet rom med dem.
- Det har totalt vært 55 personer som har benyttet tilbudet om karantenehotell siden oppstarten
- Anmodning fra FHI om forsvarlig tilbud til barn i karantenehotell. FHI har ikke spesifisert hva dette innebærer, vi antar at dette kan gjelde tilgjengelige leker og aktivitetsutstyr – eks. kan Frisklivssentralen kanskje bidra med noe. Beredskapsleder informerer Scandic om dette.
- Hvordan holde oss orientert om planlagte idretts- og kulturarrangementer i kommunen? Det er naturlig at denne oppgaven legges til enhetsleder for kultur som må rapportere dette til kriseledelsen. Arnulf tar dette med enhetsleder.
- Kjøreregler for utleie av kommunens egne anlegg? Smittevernlege ønsker ikke at det skal åpnes for nasjonale stevner innendørs (d.v.s. med deltakere utenfor Nord-Norge) og kriseledelsen støtter dette.
- Informasjon fra koordinator
- Smittesporingsteamet har mye arbeid og skal prøve å få med flere til å delta i teamet (behov for lokalt personell)
- Møte med hele smittesporingsteamet torsdag denne uka, ordfører deltar også og takker for innsatsen på vegne av hele kriseledelsen
- Informasjon fra økonomisjef
- Må være sikker på at vi får dekket alle utgifter dersom vi øker kapasiteten på karantenehotell. Eivind avklarer dette med FHI.
- Informasjon fra ordfører og varaordfører
- En forutsetning at reservekapasitet på karantenehotell dekkes over statlige midler, jfr. møte med statsforvalteren
- Spørsmål om smittekohorten. Kommunalsjef HOV svarer ut dette i neste møte
- Henvendelse om telefonnr. til smitteoppsporingsteamet. Kontorsjef oppdaterer dette.
- Noen ønsker at kommunen legger ut informasjon om reglene om grensen mot Finland på vår hjemmeside. Kontorsjefen opplyser om at det ikke er ressurser til å følge opp denne informasjonen på vår hjemmeside da reisereglene endrer seg til stadighet. Reisende må ta et selvstendig ansvar for å sette seg inn i reiseråd som gjelder for den dagen man skal reise og være oppmerksom på at reiseråd og reisereglene endrer seg raskt.