Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning
Det er et krav ved søknad om spillemidler at planene for anlegget har en idrettsfunksjonell forhåndsgodkjent. Forhåndsgodkjenningen skal foreligge før byggearbeidene igangsettes. Det kan ikke søkes om spillemidler til anlegg der byggingen er igangsatt eller ferdigstilt uten forhåndsgodkjenning.
En idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning må ikke forveksles med ordinær byggesaksbehandling.
Teknisk oppbygging av nærmiljøanlegg bør i størst mulig grad følge gjeldende anbefalinger for teknisk oppbygging av tilsvarende ordinære idrettsanlegg.
At planene har en idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning, betyr ikke at man automatisk vil bli innvilget spillemiddeltilskudd.
Saksgang
Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning behandles hele året, men for å kunne søke om spillemidler påfølgende år, må planene være stemplet av kommunen, evt. departementet, før 15. januar. Det må beregnes minst 2 mnd. behandlingstid.
Alle planer for anlegg, uansett anleggstype, skal inneholde:
- Opplysning om anleggets plass i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet
- Oversiktskart/kommunekart (1:5000 økonomisk kartverk)
- Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500 med samlet arealdisponering og hovedtrekk i terrengbehandlingen. Planen skal vise høydekurver. Det skal vises hvilke områder som er disponert for anlegget og hvilke som er sikret. Oppdeling i evt. byggetrinn skal merkes.
- Utomhusplan i målestokk 1:500 eller 1:200 som viser tomtedisponering med ny og gammel vegetasjon, trafikkløsninger og parkering.
- Behovsoppgave
- Enkelt kostnadsoverslag
- Foreløpig plan for finansiering og drift av anlegget
- Dokumentasjon av anleggets tilpasning til nabobebyggelse og landskapets karakter.
I tillegg er det ytterligere krav til dokumentasjon for enkelte spesialanlegg.
Søknad om forhåndsgodkjenning skal sendes av byggherren. Alle søknader om forhåndsgodkjenning skal sendes til Sør-Varanger kommune, boks 406, 9915 Kirkenes. Tegninger skal sendes inn i 3 sett.
Planer/tegninger som følger søknad om spillemidler til idrettsanlegg må være påført godkjenningsstempel med navn og signatur innen 15. januar det aktuelle året. Dersom tegningene er stemplet senere, er søknaden ikke i formell orden ved tildelingen det samme året.
Forhåndsgodkjenning har kun gyldighet i to år fra godkjenningsdato. Innen denne tid må byggearbeidene være igangsatt. Godkjenningen kan fornyes.
Kontaktinformasjon
Kontaktperson: spesialrådgiver Nils-Edvard Olsen,tlf 789 77440, Postadresse: Sør-Varanger kommune, Boks 406, 9915 Kirkenes
Besøksadresse: Rådhusets 3. etg
E-post: postmottak@svk.no